Календарь как инструмент планирования. Интеграция Битрикс24 и календарей

Календарь как инструмент планирования. Интеграция Битрикс24 и календарей

Сегодня студия автоматизации бизнеса «Факториум» расскажет про такой удобный и эффективный инструмент планирования в Битрикс24, как Календарь, а также про то, с какими сервисами его можно синхронизировать и что для этого нужно.

Возможности Календаря в Битрикс24

• Планирование событий

Ничего не придётся держать в голове или на бумаге – все встречи, звонки, собрания всегда будут перед глазами, что исключает риск забыть про важное событие, от которого может зависеть прибыль компании.

• Календарь компании и каждого сотрудника

В Битрикс24 есть разделение на общий и личный календари. Так, личном календаре вы можете планировать свои события, а в календаре компании – касающиеся всех сотрудников.

А также можно подключить другого сотрудника к своему календарю – он поставит встречу у вас в календаре и отметит себя в качестве участника. И в его, и в вашем календаре зафиксируется созданное событие.

• Удобный интерфейс

Календарь удобен в использовании, события внутри него можно легко перемещать и редактировать. Вам не понадобится никаких особых навыков, чтобы разобраться в этом инструменте – всё интуитивно понятно.

• Совместное планирование

На своем календаре можно отобразить события другого сотрудника, визуально выделив их другим цветом, чтобы сориентироваться, какое время свободно у обоих работников и запланировать совместную встречу. Так можно избежать ситуаций, когда общая встреча уже назначена, а затем оказывается, что один из сотрудников, который должен был присутствовать, в это время занят другой задачей.

Это также удобно при планировании собраний на удалёнке, когда в событии участвует сразу несколько человек. Чтобы выбрать подходящее для всех время, достаточно открыть календарь, где будут учтены события всех участников.

Как мы с помощью календаря в Битрикс24 оптимизировали работу по бронированию студий блогерами в рекламной компании можно прочитать тут (https://faktorium.ru/projects/vnedrenie-bitriks24/olsheyp/)

Синхронизация календарей в Битрикс24

Интеграция битрикс24 MS Outlook

В Битрикс24 есть возможность синхронизировать Календарь с MS Outlook. Для корректной настройки необходима версия Outlook 2010 и выше. После синхронизации события будут автоматически отображаться в двух календарях.

Интеграция битрикс24 Google-календарь

Для синхронизации вам понадобится приложение Bitrix24 Connector. Как работает синхронизация: в Google создается отдельный календарь, куда из календаря Битрикс24 переносятся все запланированные события сотрудника. А чтобы созданное событие из Google-календаря также появилось в календаре Битрикс24, в Google при создании необходимо выбрать календарь сотрудника.

Также можно пользоваться Google-календарём на телефоне – нужно также синхронизировать Google-календарь и календарь телефона.

Интеграция битрикс24 телефон

Синхронизация происходит достаточно быстро с помощью отобразившегося в Битрикс24 QR-кода, на который необходимо навести камеру телефона.

- Далее в Android останется лишь разрешить доступ к календарю.

- А в iPhone нужно через Safari загрузить профиль и в настройках установить его.

Таким образом, календарь – это простой в использовании, но при этом полезный и функциональный инструмент, благодаря которому вы не пропустите ни одну важную встречу – все запланированные дела будут у вас перед глазами, а за 15 минут до начала события (время можно установить самостоятельно) вам придёт уведомление с напоминанием. Планируйте рабочие задачи, пользуйтесь календарём и при необходимости синхронизируйтесь с другими сервисами в Битрикс24.