Отнесемся к Вашему бизнесу как к своему!
Автоматизация документооборота в Битрикс24:
Полное руководство по спасению от бумажного апокалипсиса
! Симптомы того, что вашему бизнесу срочно нужен ЭДО
• Документы теряются чаще, чем носки в стирке
- ✓ Версия договора №5 исчезла. Или это была версия №4?
- ✓ Вложения в письмах похожи на лотерею: «А что, оно должно было быть тут?»
• Согласование документа = квест
- ✓ «Подпиши у директора» → «Он в командировке» → «Тогда у замдиректора» → «Он на больничном» → «Ну тогда просто распечатай и оставь на столе»
- ✓ Через неделю выясняется, что документ завис где-то между юристом и бухгалтерией.
• Хранение файлов – как в комоде бабушки
- ✓ Договоры лежат в почте, акты – в общем чате, а важные счета – на флешке у бухгалтера.
- ✓ Поиск нужного файла = 15 минут паники + 3 запроса в рабочие чаты.
• Риски и штрафы из-за ошибок
- ✓ Просроченные документы, утерянные подписи, неверные реквизиты – всё это может стоить компании денег.
Лечение – как Битрикс24 наводит порядок
Как это работает в разных отделах?
|
Хватит терять время и деньги – давайте автоматизировать!
|
Заказать услугу
|
Экономия времени
| Процесс | Раньше | С Битрикс24 | Экономия |
|---|---|---|---|
| Согласование договора | 2 дня | 1 час | 90% времени |
| Поиск документа | 15 минут | 10 секунд | 99% нервов |
| Формирование акта | 3 часа | 20 минут | 85% усилий |
Экономия денег
- ✓ Меньше бумаги – нет расходов на печать, доставку, архивы.
- ✓ Меньше ошибок – штрафы из-за просрочек и потерь сводятся к нулю.
- ✓ Меньше простоев – сотрудники не тратят время на рутину.
Пример: Если в компании 10 менеджеров, и каждый теряет 1 час в день на поиск документов – это 200+ часов в месяц чистых потерь.
Почему внедрять ЭДО лучше с Факториум?
1 Что мы делаем:
- ✓ Анализируем ваши процессы – находим узкие места.
- ✓ Настраиваем Битрикс24 под вас – не «как у всех», а так, чтобы было удобно.
- ✓ Обучаем сотрудников – даже тех, кто боится слова «автоматизация».
- ✓ Поддерживаем – если что-то непонятно, мы на связи.
Результат:
- ✓ Документы не теряются.
- ✓ Согласования не зависают.
- ✓ Отчеты формируются сами.
- ✓ Руководство видит всю картину.
Вывод: Пора выходить из бумажного каменного века
Если ваш документооборот до сих пор работает по принципу «напечатали → подписали → потеряли → ищем → повторяем», то Битрикс24 – это как переход от почтовых голубей к электронной почте.
Факториум поможет:
✓
Настроить систему
за считанные дни
✓
Обучить команду
(без боли)
✓
Обеспечить безопасность
и порядок
|
Оптимизируйте бизнес: автоматизация сэкономит ваше время и бюджет.
|
Заказать услугу
|
