Почему Битрикс24 идеально подходит для найма сотрудников?
Для того чтобы лучше понять зачем же HR отделу нужно CRM просто представим, как это происходит без неё!
Специалисту в компании или рекрутинговому агентству ставится задача от руководства найти и вывести на работу сотрудника.
Рекрутёры начинают публиковать вакансию на hh.ru, Авито и других площадках, подключают свои личные каналы и социальны сети компании. Все эти действия приводят к появлению откликов. Отклики начинают обрабатываться в разных каналах коммуникации, вот их уже не 10 и даже не 30, количество кандидатов продолжает расти. Приходится постоянно мониторить площадки, социальные сети, телефон и почту, а еще не забываем про мессенджеры.
- кандидату забывают ответить на отклик (теряем кандидата)
- кандидаты приходят в одно и то же время (теряем имидж компании)
- забывают выслать тестовое задание (теряем кандидата и/или имидж компании)
- забывают проверить тестовое задание (теряем кандидата и/или имидж компании)
- забывают отказать кандидату (плохо отразится на репутации: прощаться тоже нужно уметь)
Всех этих проблем можно избежать если воспользоваться SERM для найма Битрикс 24.
Рекрутинг это тоже продажа. Поэтому как в любом отделе продаж, так и в рекрутинге существуют своя воронка найма. Для этих целей прекрасно подходит Битрикс 24, так как здесь можно создать отдельное направление со своей воронкой или выстроить её на смартах. Благодаря чему очень удобно отслеживать:
- Количество откликов
- Количество кандидатов пришедших на собеседование
- Количество выполненных тестовых заданий
- Количество кандидатов на стажировке
- Количество кандидатов вышедших на работу
- Количество кандидатов в кадровом резерве
- Количество отказов
А также благодаря воронке можно понять, что происходит на каждом этапе.
Всегда есть вероятность того, что тестовое задание сложное и с ним никто не справляется или наоборот слишком лёгкое и проходит много некомпетентных кандидатов. Всё это можно посмотреть по воронке найма и вовремя её скорректировать, чтобы увеличить качество и количество кандидатов.
Автоматизация рутинных процессовБлагодаря интеграции с популярными площадками, такими как: hh.ru, Работа ру, Авито и другими, Битрикс24 помогает сотруднику экономить огромное количество времени на обработку откликов.
Так, например, все отклики на созданную Вами вакансию на сайте hh.ru попадают сразу в воронку найма в виде сделок. Заявки на вакансию с CRM форм, обращения на выделенный номер сотрудника и электронную почту так же попадают в воронку найма внутри Битрикс 24.
Битрикс 24 значительно уменьшает время на обработку каждого кандидата, потому что все происходит в режиме одного окна. Если раньше вашему HR специалисту было необходимо зайти на почту и отправить тестовое задание, затем зайти в Messenger отправить дату и время, обо всем этом не забыть и не запутаться в кандидатах, то сейчас CRM напомнит ему об этом и сохранит всю коммуникацию в карточке кандидата и все это в режиме одного окна.
Благодаря Битрикс 24 можно запланировать напоминанием о звонке/собеседовании/тестовом задании, система сама напомнит об этом сотруднику!
Битрикс 24 как CRM система для найма является не только прекрасным инструментом для обработки откликов кандидатов, но и также применима как единая база для хранения и сортировки всех кандидатов.
Часто так бывает, что кандидат прекрасно подходит на позицию, которая уже закрыта в компании, тогда таких кандидатов хорошо вносить в кадровый резерв. В воронке найм можно сделать отдельную стадию «Кадровый резерв». Таким образом можно быстро найти необходимого кандидата и пригласить его пройти собеседование снова, когда подходящая вакансия появится.
Почему стоит выбрать нас?
Мы на своем опыте знаем, как важно настроить работу в HR отделе. Уже не первый год как мы используем инструменты Битрикс24 для повышения эффективности и прозрачности работы HR отделов наших партнеров и применяем их в своей компании. Именно поэтому в нашей копилке есть десятки сценариев оптимизации процесса найма и контроля за ним. И мы уверены, что сможем помочь и вам наладить работу в данном отделе.
Вот уже 6 лет мы помогаем нашем партнерам реализовывать идеи для их бизнеса, благодаря нашим подтвержденным компетенциям:
- Золотой сертифицированный партнер
- CRM
- Бизнес-процессы
- Коробочная версия
А для самых смелых и нестандартных решений в нашем штате есть разработчики, которые могут справиться с любыми запросами.
Как мы работаем?
2 Определяем сценарии работы компания и создаем схему с ТЗ для будущей настройки и подключений.
3 Если у вас уже есть Битрикс, то проводим аудит текущего состояния
4 Пишем техническое задание и проектируем бизнес-процесс
5 По получившемуся техническому заданию осуществляем настройку
6 Проводим двухэтапное тестирование алгоритмов по всем вариантам
7 Презентуем вам результат
8 Выдаем инструкцию по работе для сотрудников и руководителей
9 Проводим обучение для персонала, по рабочему сценарию
