Факториум
Компания
  • О компании
  • Сертификаты
  • Отзывы
  • Эксперты
  • Партнеры
  • Реквизиты
  • Документы
Заказать
  • Тарифы услуг
    • Индивидуальная разработка
    • Техническая поддержка
    • Готовые решения
  • Облачный Битрикс24
  • Коробочный Битрикс24
Услуги
Проекты
  • Документооборот
  • Коробочная версия
  • Бизнес-процессы
  • 1С
  • Внедрение Битрикс24
  • Техническая поддержка,
  • Лучшее
Полезное
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    +7 (905) 455-95-14
    Заказать звонок
    info@faktorium.ru
    Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Instagram
    +7 (905) 455-95-14
    Заказать звонок
    Личный кабинет
    Факториум
    Студия автоматизации
    и развития бизнеса
    Компания
    • О компании
    • Сертификаты
    • Отзывы
    • Эксперты
    • Партнеры
    • Реквизиты
    • Документы
    Заказать
    • Тарифы услуг
      • Индивидуальная разработка
      • Техническая поддержка
      • Готовые решения
    • Облачный Битрикс24
    • Коробочный Битрикс24
    Услуги
    Проекты
    • Документооборот
    • Коробочная версия
    • Бизнес-процессы
    • 1С
    • Внедрение Битрикс24
    • Техническая поддержка,
    • Лучшее
    Полезное
    Контакты
      Факториум
      Компания
      • О компании
      • Сертификаты
      • Отзывы
      • Эксперты
      • Партнеры
      • Реквизиты
      • Документы
      Заказать
      • Тарифы услуг
        • Индивидуальная разработка
        • Техническая поддержка
        • Готовые решения
      • Облачный Битрикс24
      • Коробочный Битрикс24
      Услуги
      Проекты
      • Документооборот
      • Коробочная версия
      • Бизнес-процессы
      • 1С
      • Внедрение Битрикс24
      • Техническая поддержка,
      • Лучшее
      Полезное
      Контакты
        Факториум
        Факториум
        • Мой кабинет
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Сертификаты
          • Отзывы
          • Эксперты
          • Партнеры
          • Реквизиты
          • Документы
        • Заказать
          • Назад
          • Заказать
          • Тарифы услуг
            • Назад
            • Тарифы услуг
            • Индивидуальная разработка
            • Техническая поддержка
            • Готовые решения
          • Облачный Битрикс24
          • Коробочный Битрикс24
        • Услуги
        • Проекты
          • Назад
          • Проекты
          • Документооборот
          • Коробочная версия
          • Бизнес-процессы
          • 1С
          • Внедрение Битрикс24
          • Техническая поддержка,
          • Лучшее
        • Полезное
        • Контакты
        • +7 (905) 455-95-14
        info@faktorium.ru
        Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Instagram
        • Главная
        • Проекты
        • Внедрение Битрикс24
        • Настройка индивидуального решения для муниципального проекта "Новый Ростов"

        Настройка индивидуального решения для муниципального проекта "Новый Ростов"

        1. Настроили CRM. 

        2. Составили шаблоны договоров.

        3. Создали новые поля под сферу деятельности, настроили карточки. 

        4. Настроили систему создания и хранения документов. 

        5. Создали отдельное приложение, которое позволяет из лидов, сделок и писем формировать отчеты в необходимом формате.

        6. Настроили календарь планирования мероприятий, которые коворкинг собирает под своей крышей.

        7. Поставили CRM-форму на сайт, интегрировали с Битрикс24.

        8. Провели обучение сотрудников.

        Сфера
        Муниципальный проект
        Сайт
        https://xn--d1acmcsfk8d0a.xn--p1ai/
        Заказать проект
        Задать вопрос

        Описание

        О компании:

        Новый Ростов — это муниципальный проект Министерства экономического развития Ростовской области — коворкинг, который финансируется за счет государственных средств. Он бесплатен для начинающих предпринимателей в течение 3-х лет после их регистрации в качестве ИП. Организация помогает начинающим бизнесменам оформить регистрацию, предоставляет им рабочее место и оказывает услуги по бухгалтерскому и юридическому консультированию. В компании работает более 30 человек.

        Проблема:

        Новый Ростов крайне нуждался в едином информационном пространстве, которое позволило бы коворкингу быстро формировать договора с резидентами, удобно хранить всю эту многочисленную документацию и готовить точные, без расхождений ежемесячные и годовые отчеты для проверяющих органов. 

        Что мы сделали:

        1. Настроили CRM нетипичным способом: сделки — договора, контакты — предприниматели и их сотрудники, компании — резиденты, юр.лица. 

        2. Составили шаблоны договоров.

        3. Создали новые поля под сферу деятельности, настроили карточки. 

        4. Настроили систему создания и хранения документов (реестр). 

        5. Создали отдельное приложение, которое позволяет из лидов, сделок и писем формировать отчеты в необходимом формате:

        • с запросом клиента;
        • с ответом от организации;
        • с контактными данными;
        • с юридическими адресами и т.п.
        6. Настроили календарь планирования мероприятий, которые коворкинг собирает под своей крышей.
        7. Поставили CRM-форму на сайт, интегрировали с Битрикс24.
        8. Провели обучение сотрудников.

        Результат: 

        1. Так как коворкинг обслуживает в месяц порядка 300 резидентов и проводит более 1000 консультаций, составить даже ежемесячный отчет без CRM-системы было очень долго и затруднительно. Это сотни тысяч бумаг. А на создание годового отчета у сотрудников уходило до 3-х недель, но расхождения были неизбежны. Сейчас отчеты формируются быстро и без расхождений. 

        2. Благодаря тому, что сделки мы “превратили” в договоры, сотрудникам коворкинга стало удобно отслеживать тех резидентов, у которых договор обслуживания подходит к концу. Для этого им достаточно отфильтровать договоры по дате заключения.

        3. Все рабочие коммуникации между сотрудниками были перенесены в Битрикс24. Насколько это удобно, сотрудники полноценно смогли оценить в пандемию в 2020 году.

        Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят коммерческое предложение.
        Заказать проект
        • Комментарии
        Загрузка комментариев...

        Нужна консультация?

        Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

        Задать вопрос
        Назад к списку
        Внизу страницы
        Услуги
        Компания
        О компании
        Сертификаты
        Отзывы
        Эксперты
        Партнеры
        Реквизиты
        Документы
        Проекты
        Пресс-центр
        Контакты
        Подписка на рассылку
        +7 (905) 455-95-14
        Заказать звонок
        info@faktorium.ru
        Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Instagram
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2023 Все права защищены.
        +
        // //Скрипт отзывов
        Заказать звонок
        Написать сообщение