Среди всех методов управления проектами один из самых удобных — диаграмма Ганта. Топ-менеджеры, бизнес-аналитики, маркетологи и менеджеры проектов ценят его за наглядность и универсализм. Использовать его можно в самых разных сферах деятельности, начиная от архитектуры и строительства и заканчивая IT и государственными организациями.
Чем же так хорош этот инструмент?
Использование диаграммы Ганта дает команде, работающей над проектом, следующие “плюсы”:
1. Своевременное завершение проектов. Большое преимущество данного инструмента в его наглядности и возможности полностью визуализировать задачу, обозначив на временной шкале даты начала и окончания проекта. Диаграмма Ганта позволяет делить один большой проект на более мелкие задачи, что значительно снижает риск несоблюдения сроков выполнения проекта.
2. Рациональное использование ресурсов. На диаграмме отчетливо видно, что именно и в каком количестве необходимо для реализации проекта. Это позволяет максимально эффективно использовать сотрудников, их время, бюджет и другие средства, нужные для выполнения задачи.
3. Активное участие сотрудников в проекте. Благодаря диаграмме Ганта все члены команды, работающей над проектом, всегда на связи друг с другом. Они точно знают, за что ответственны в реализации проекта и на какой стадии задача находится в данный момент. Руководителю инструмент позволяет в любой момент времени оценить прогресс проекта и, при необходимости, внести коррективы.
4. Отличное настроение и высокий уровень мотивации в коллективе. Реализация более мелких задач, на которые разбит проект заряжает всю команду позитивом и энергией, необходимой для завершения всего большого проекта.
5. Честное взаимодействие с клиентами. Диаграмма Ганта позволяет еще на старте проекта понять, реально ли завершить задачу в те сроки, которые нужны заказчику. Например, если менеджер мебельной фабрики, получив заказ на изготовление сотни кроватей из дуба, визуализирует этот проект в диаграмме Ганта, то поймет, что выполнить его в обозначенные заказчиком сроки физически невозможно. Так как на складе отсутствует нужный вид древесины в необходимом количестве, а на его заказ и доставку понадобится дополнительные 2 недели.
Вывод: Использование диаграммы Ганта позволяет избежать напряжения во взаимодействии с клиентами, накладок в реализации проекта, срыва сроков производства, денежных и производственных убытков и нервных срывов сотрудников.
Зная, насколько полезен этот функционал, особенно для организаций, которые занимаются проектной деятельностью, разработчики Битрикс24 включили диаграмму Ганта в раздел задач и проектов.
Сотрудникам, работающим в системе, ничего не нужно строить вручную, достаточно только активно пользоваться задачами, чтобы во вкладке “Гант” видеть диаграмму Ганта по каждой текущей задаче.
Знали о наличии диаграммы в Битрикс24? Пользуетесь инструментом?
Если хотите подробнее узнать о возможностях Битрикс24, обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам.
