Факториум
Компания
  • О компании
  • Сертификаты
  • Отзывы
  • Эксперты
  • Партнеры
  • Реквизиты
  • Документы
Заказать
  • Тарифы услуг
    • Индивидуальная разработка
    • Техническая поддержка
    • Готовые решения
  • Облачный Битрикс24
  • Коробочный Битрикс24
Услуги
Проекты
  • Документооборот
  • Коробочная версия
  • Бизнес-процессы
  • 1С
  • Внедрение Битрикс24
  • Техническая поддержка,
  • Лучшее
Полезное
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    +7 (905) 455-95-14
    Заказать звонок
    info@faktorium.ru
    Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Instagram
    +7 (905) 455-95-14
    Заказать звонок
    Личный кабинет
    Факториум
    Студия автоматизации
    и развития бизнеса
    Компания
    • О компании
    • Сертификаты
    • Отзывы
    • Эксперты
    • Партнеры
    • Реквизиты
    • Документы
    Заказать
    • Тарифы услуг
      • Индивидуальная разработка
      • Техническая поддержка
      • Готовые решения
    • Облачный Битрикс24
    • Коробочный Битрикс24
    Услуги
    Проекты
    • Документооборот
    • Коробочная версия
    • Бизнес-процессы
    • 1С
    • Внедрение Битрикс24
    • Техническая поддержка,
    • Лучшее
    Полезное
    Контакты
      Факториум
      Компания
      • О компании
      • Сертификаты
      • Отзывы
      • Эксперты
      • Партнеры
      • Реквизиты
      • Документы
      Заказать
      • Тарифы услуг
        • Индивидуальная разработка
        • Техническая поддержка
        • Готовые решения
      • Облачный Битрикс24
      • Коробочный Битрикс24
      Услуги
      Проекты
      • Документооборот
      • Коробочная версия
      • Бизнес-процессы
      • 1С
      • Внедрение Битрикс24
      • Техническая поддержка,
      • Лучшее
      Полезное
      Контакты
        Факториум
        Факториум
        • Мой кабинет
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Сертификаты
          • Отзывы
          • Эксперты
          • Партнеры
          • Реквизиты
          • Документы
        • Заказать
          • Назад
          • Заказать
          • Тарифы услуг
            • Назад
            • Тарифы услуг
            • Индивидуальная разработка
            • Техническая поддержка
            • Готовые решения
          • Облачный Битрикс24
          • Коробочный Битрикс24
        • Услуги
        • Проекты
          • Назад
          • Проекты
          • Документооборот
          • Коробочная версия
          • Бизнес-процессы
          • 1С
          • Внедрение Битрикс24
          • Техническая поддержка,
          • Лучшее
        • Полезное
        • Контакты
        • +7 (905) 455-95-14
        info@faktorium.ru
        Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Instagram
        • Главная
        • Полезное от Факториум
        • Статья
        • Как правильная постановка задач в Битрикс24 поможет увеличить продуктивность сотрудников

        Как правильная постановка задач в Битрикс24 поможет увеличить продуктивность сотрудников

        22 августа 2022
        Статья

        Как правильная постановка задач в Битрикс24 поможет увеличить продуктивность сотрудников

        Многие руководители сталкиваются с проблемой, когда поставленные задачи выполняются неправильно, слишком долго или не так, как было нужно. И когда это происходит, начальнику приходится снова вникать во все вопросы или даже переделывать работу – то есть, переключаться со своих ключевых обязанностей на дела линейных сотрудников. Конечно, это затягивает процесс выполнения задачи и снижает эффективность и результаты работы всей команды. И хорошо, когда такое случается редко. Если же руководитель сталкивается с подобным на постоянной основе – это уже повод задуматься.

        Банер Как правильная постановка задач поможет увеличить продуктивность сотрудников.jpg

        Но не спешите увольнять команду и собирать новую. Если вы думаете, что в неправильном выполнении и затягивании сроков задачи виноваты только работники, то это не всегда так. Вспомните фразу «Как корабль назовёшь, так он и поплывёт». То же самое происходит и в рабочих процессах – как задачу поставишь, так она и будет выполнена.

        Действительно, результат поручения также зависит от того, как оно было поставлено. Ведь сроки выполнения могут затягиваться не только потому, что сотрудник намеренно откладывает задачу и прокрастинирует, но и потому, что совсем не понял задание или понял его не так, как задумывал руководитель.

        Но как же ставить задачи так, чтобы они выполнялись качественно и в срок?

        1. Трекинг задач.

        Начнём с того, что держать все поручения в голове или на бумажке – не лучшая идея. При использовании таких способов постановки очень высок риск забыть проконтролировать какую-либо важную задачу или запутаться в своих же поручениях. Поэтому для эффективной работы руководителю важно использовать какую-либо программу для постановки и отслеживания задач. Наиболее полный функционал для этого предоставляет внедрение битрикс 24 .

        2. Распределение ролей.

        Каждый сотрудник должен чётко знать свою зону ответственности. Какую роль он выполняет в этом поручении? В битрикс24 при постановке задач есть несколько вариантов ролей:

        • Ответственный. Человек, которому необходимо выполнить поставленное поручение. При этом ответственных может быть несколько – тогда после постановки задачи руководителем у каждого из них появится своя задача.
        • Постановщик. Тот, кто ставит задачу. В Битрикс24 постановщиком может быть не только руководитель. Каждый сотрудник имеет возможность ставить задачи своим коллегам или даже самому себе.
        • Соисполнитель. Тот работник, который участвует в выполнении задачи, но не является ответственным.
        • Наблюдатель. Сотрудник, не участвующий поручении, но следящий за его исполнением.

        Когда все роли учтены, каждый сотрудник знает зону своей ответственности, а значит – чувствует себя комфортно и работает продуктивнее.

        3. Конкретное и чёткое описание действий и результата.

        Когда формулировки задания размыты, высока вероятность, что поручение будет выполнено неверно. Поэтому важно, чтобы задачи руководителя были конкретными, чёткими и структурированными. В битрикс 24 для этого есть удобные чек-листы, в которых можно разложить крупную задачу на определённые действия (и даже назначить разных ответственных за каждый пункт чек-листа). А также в системе есть возможность ставить подзадачи к задачам.

        4. Ограничение по срокам.

        Задача без срока будет успешно отложена в долгий ящик, поэтому каждому поручению важно ставить дедлайн. И такие ограничения, как «чем быстрее, тем лучше» или «в ближайшее время» – не подойдут. Важно ставить точную дату и время. настройка битрикс24 позволяет не только устанавливать дедлайн задачи, но и включать учёт времени, а также выделять конкретный тайминг на то или иное задание.

        Это даёт руководителю возможность отслеживать, сколько времени каждый сотрудник потратил на поручение. А работники при этом перестают растягивать выполнение задач и успевают сделать больше.

        Таким образом, внедрение битрикс 24 делает процесс работы с задачами прозрачным и понятным, а также позволяет контролировать работу на любом этапе и соблюдать дедлайны. Это в свою очередь увеличивает продуктивность каждого сотрудника и повышает эффективность команды в целом.

        Пользуйтесь всеми преимуществами битрикс24, а если какие-то из инструментов вам всё ещё не понятны, обращайтесь за помощью к профессионалам. Напоминаем, консультация наших специалистов бесплатна!
        Автоматизация Вашего бизнеса это
        Наша профессия
        Заказать услугу

        Подписаться на
        рассылку пакет

        Будьте в курсе последних новостей отрасли

        Подписаться
        • Комментарии
        Загрузка комментариев...
        Назад к списку
        Внизу страницы
        Услуги
        Компания
        О компании
        Сертификаты
        Отзывы
        Эксперты
        Партнеры
        Реквизиты
        Документы
        Проекты
        Пресс-центр
        Контакты
        Подписка на рассылку
        +7 (905) 455-95-14
        Заказать звонок
        info@faktorium.ru
        Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Instagram
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2023 Все права защищены.
        +
        // //Скрипт отзывов
        Заказать звонок
        Написать сообщение