Факториум
Компания
  • О компании
  • Сертификаты
  • Отзывы
  • Эксперты
  • Партнеры
  • Реквизиты
  • Документы
Заказать
  • Тарифы услуг
    • Индивидуальная разработка
    • Техническая поддержка
    • Готовые решения
  • Облачный Битрикс24
  • Коробочный Битрикс24
Услуги
Проекты
  • Документооборот
  • Коробочная версия
  • Бизнес-процессы
  • 1С
  • Внедрение Битрикс24
  • Техническая поддержка,
  • Лучшее
Полезное
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    +7 (905) 455-95-14
    Заказать звонок
    info@faktorium.ru
    Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Instagram
    +7 (905) 455-95-14
    Заказать звонок
    Личный кабинет
    Факториум
    Студия автоматизации
    и развития бизнеса
    Компания
    • О компании
    • Сертификаты
    • Отзывы
    • Эксперты
    • Партнеры
    • Реквизиты
    • Документы
    Заказать
    • Тарифы услуг
      • Индивидуальная разработка
      • Техническая поддержка
      • Готовые решения
    • Облачный Битрикс24
    • Коробочный Битрикс24
    Услуги
    Проекты
    • Документооборот
    • Коробочная версия
    • Бизнес-процессы
    • 1С
    • Внедрение Битрикс24
    • Техническая поддержка,
    • Лучшее
    Полезное
    Контакты
      Факториум
      Компания
      • О компании
      • Сертификаты
      • Отзывы
      • Эксперты
      • Партнеры
      • Реквизиты
      • Документы
      Заказать
      • Тарифы услуг
        • Индивидуальная разработка
        • Техническая поддержка
        • Готовые решения
      • Облачный Битрикс24
      • Коробочный Битрикс24
      Услуги
      Проекты
      • Документооборот
      • Коробочная версия
      • Бизнес-процессы
      • 1С
      • Внедрение Битрикс24
      • Техническая поддержка,
      • Лучшее
      Полезное
      Контакты
        Факториум
        Факториум
        • Мой кабинет
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Сертификаты
          • Отзывы
          • Эксперты
          • Партнеры
          • Реквизиты
          • Документы
        • Заказать
          • Назад
          • Заказать
          • Тарифы услуг
            • Назад
            • Тарифы услуг
            • Индивидуальная разработка
            • Техническая поддержка
            • Готовые решения
          • Облачный Битрикс24
          • Коробочный Битрикс24
        • Услуги
        • Проекты
          • Назад
          • Проекты
          • Документооборот
          • Коробочная версия
          • Бизнес-процессы
          • 1С
          • Внедрение Битрикс24
          • Техническая поддержка,
          • Лучшее
        • Полезное
        • Контакты
        • +7 (905) 455-95-14
        info@faktorium.ru
        Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Instagram
        • Главная
        • Полезное от Факториум
        • Статья
        • Как организовать эффективное взаимодействие между отделами компании в Битрикс24

        Как организовать эффективное взаимодействие между отделами компании в Битрикс24

        25 августа 2022
        Статья

        Как организовать эффективное взаимодействие между отделами компании в Битрикс24

        Когда подразделения компании работают не слаженно, реализация любых проектов затрудняется – долго согласовываются документы, затягиваются сроки, теряется лояльность аудитории, уходят клиенты. Особенно остро это ощущается в организациях, в которых сроки реализации проекта зависят от работы нескольких отделов (например, в производстве).

        Банер Битрикс24 для объединения подразделений.jpg

        Чтобы компания работала, как единый механизм, важно наладить эффективное взаимодействие между отделами. И в этом способна помочь настройка битрикс24 .

        Давайте посмотрим, какие инструменты системы будут полезны для слаженной работы подразделений.

        Задачи и проекты

        В крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, даже такой, казалось бы, простой процесс, как постановка задач, может стать большой трудностью для сотрудников. И если с назначением поручения ещё можно разобраться, то с его проверкой и контролем могут возникнуть проблемы.

        Ещё одна трудность организаций в постановке задач между отделами заключается в том, что чаще всего информация подразделений хранится разрозненно, из-за чего задания могут выполняться некорректно и сдаваться после назначенного дедлайна (а это в свою очередь может вести к срыву сроков проекта).

        Все вышеперечисленные неудобства можно решить с помощью блока битрикс 24 «Задачи и проекты». В системе есть возможность ставить задания с учётом времени и крайним сроком выполнения, а также включать проверку результата – в этом случае постановщику необходимо будет проверить результат и либо принять задачу, либо отправить её на доработку.

        А благодаря чек-листам есть возможность разбить крупную задачу на пункты и наглядно видеть, на каком этапе находится её реализация. Это удобно, когда одно поручение выполняют сотрудники разных подразделений – у каждого из них есть понимание, на каком этапе выполнения находится задание в данный момент.

        Также функционал задач позволяет общаться в комментариях – переписываться и прикреплять файлы. Сотрудникам не придётся видеться лично, чтобы обсудить выполнение поручения, оставить замечания и внести правки, или писать сообщения в диалоге, где информация может затеряться – всё можно решить в комментариях к задаче.

        Диск

        Очень часто важные документы компании хранятся на личных компьютерах сотрудников. А это усложняет процесс передачи файлов другим работникам и подрывает вопрос их безопасности (ведь в нужный момент документ может затеряться на рабочем столе, случайно попасть в корзину или оказаться у сотрудника, который не должен был его видеть).

        Инструмент битрикс24 Диск способен решить обе проблемы. Во-первых, обезопасить данные с помощью прав доступа (можно ограничить просмотр файлов для определённых сотрудников). А во-вторых, упростить процесс передачи необходимых документов, загружая всё в нужные папки диска. Так при согласовании документов не придётся подходить к каждому лично (особенно это экономит время, когда у компании большой офис или подразделения находятся в разных зданиях / городах). А также это удобно при работе с удалёнными сотрудниками или при взаимодействии с аутсорсными работниками.

        Также удобной возможностью является общее редактирование файлов – сотрудники из разных подразделений могут вместе корректировать документы в режиме реального времени, находясь при этом в разных кабинетах, зданиях и даже странах.

        Чаты

        Во многих компаниях сотрудники привыкли решать рабочие дела в мессенджерах. И часто бывает так, что один отдел общается в WhatsApp, другой – в Телеграм, а третий вообще в ICQ (да-да, и такое до сих пор встречается). Из-за этого связаться с каким-либо работником из другого подразделения очень сложно – приходится тратить много времени на поиск нужного контакта.

        внедрение битрикс 24 упрощает этот процесс – внутри системы находится целая социальная сеть для сотрудников, которая легко может заменить любой сторонний мессенджер. Найти и связаться с нужным коллегой гораздо проще – на портале Битрикс24 заполнены имя, фамилия и даже номер телефона каждого сотрудника.

        В чатах у работников есть возможность обмениваться сообщениями, прикреплять необходимые файлы, а также создавать общие беседы под разные цели. Всё это позволяет сотрудникам разных отделов оперативно обмениваться необходимой информацией, не вставая со своего рабочего места и не переключаясь на стороннюю соц. сеть.

        Календарь

        Планирование совместной встречи сотрудниками разных отделов также часто вызывает трудности. На согласование может уйти много времени – пока освободится минутка для обсуждения, пока вспомнятся все запланированные дела, пока найдётся промежуток для встречи, свободный у обоих работников.

        В Битрикс24 есть удобный календарь, позволяющий сотрудникам планировать совместные события. При этом чтобы выбрать подходящее время, достаточно открыть календарь и отобразить планы коллеги. Далее останется найти, какое время свободно у обоих, и запланировать совместную встречу. Так можно избежать ситуаций, когда встреча уже запланирована, а в итоге оказывается, что в это время у одного из коллег по плану другие задачи.

        Важно понимать, что общение в команде имеет огромное значение для организации как на уровне сотрудников, так и на уровне отделов компании. Поэтому избежать потери клиентов и лояльности аудитории можно, внедрив в свой бизнес систему.

        Чтобы в полной мере оценить возможности того или иного инструмента Битрикс24, записывайтесь на бесплатную демонстрацию Битрикс24 от наших специалистов.
        Автоматизация Вашего бизнеса это
        Наша профессия
        Заказать услугу

        Подписаться на
        рассылку пакет

        Будьте в курсе последних новостей отрасли

        Подписаться
        • Комментарии
        Загрузка комментариев...
        Назад к списку
        Внизу страницы
        Услуги
        Компания
        О компании
        Сертификаты
        Отзывы
        Эксперты
        Партнеры
        Реквизиты
        Документы
        Проекты
        Пресс-центр
        Контакты
        Подписка на рассылку
        +7 (905) 455-95-14
        Заказать звонок
        info@faktorium.ru
        Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Instagram
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2023 Все права защищены.
        +
        // //Скрипт отзывов
        Заказать звонок
        Написать сообщение