В Битрикс24 много простых функций, которые существенно облегчают жизнь сотрудникам. Например, календарь.
Календарь в Битрикс24 позволяет организовать рабочий день сотрудников таким образом, чтобы дать им возможность сосредоточиться на выполнении собственных задач. Планировщик помогает избежать ненужной коммуникации между сотрудниками. Не нужно созваниваться друг с другом, чтобы узнать, когда коллега сможет вместе с вами пойти на встречу, не надо спрашивать об этом в чате — достаточно открыть календарь в Битрикс, выбрать нужного сотрудника и свериться с его расписанием. Здесь же можно сразу запланировать совместную встречу, выбрав удобное для вас обоих время. Сотрудникам больше не нужно таскать с собой толстые записные книжки — пользоваться календарем удобно и из мобильной версии Битрикс24.
Какие еще преимущества дает планировщик в Битрикс24?
Руководителю не обязательно лично оповещать о планерках или собраниях своих сотрудников. Достаточно просто запланировать это время в календаре, и оно автоматически появится в планировщике каждого сотрудника. Никто не сможет сослаться на то, что не видел или был занят: система несколько раз уведомит о приближающемся событии и не даст запланировать это время, если оно уже занято в календаре.
В календаре менеджерам удобно планировать встречи и звонки с клиентами. Не нужно держать в голове все запланированные дела, достаточно только заглянуть в свой планировщик, чтобы определить, на какое свободное время записать звонок или встречу.
При помощи календаря руководителю удобно вести учет отпусков и больничных сотрудников и регулировать работу всего отдела так, чтобы ни один проект и ни один клиент не зависли по причине отсутствия работников на рабочем месте.
Руководителю планировщик позволяет в любой момент времени узнать, чем занимаются его подчиненные и над какими проектами сейчас работают.
Постоянное пользование календарем повышает эффективность работников — все дела выполняются вовремя, так как система не дает сотрудникам о них забыть.
Оценить, насколько прост и удобен тот или иной инструмент, можно только поработав с ним лично. Внедряйте Битрикс в свой бизнес и удивляйтесь тому, насколько легче и эффективнее работать с ним!