Чем заменить совещания и планерки: инструменты от Битрикс24

Когда-то популярный формат коммуникации с сотрудниками сегодня критикуют многие управленцы и рядовые сотрудники. Основная причина, по которой совещания считаются неэффективными, — это потеря времени.

Вот почему так происходит:

1. Большинство совещаний довольно плохо организовано: у руководителя, как правило, нет четкого тайминга сколько и о чём ему говорить. Как итог, совещания сильно затягиваются по времени.

2. Также это отличный повод поговорить для любителей филонить и прокрастинировать. Они рады начать обсуждение еще в митинг-руме, а затем продолжить его в курилке и на улице.

3. Довольно много времени уходит на подготовку к совещанию у тех сотрудников, которые на нем выступают. Чаще всего это руководящий состав компании.

Еще одна причина, почему рядовые сотрудники не любит совещания — это необходимость делать вид, что происходящее им интересно. Часть сотрудников на таких мероприятиях клонит в сон, части, чтобы не заснуть, делать заметки в блокноте, а части — притворяться, что они внимательно слушают. Это происходит потому, что такой формат взаимодействия с сотрудниками давно устарел и просто не воспринимается ими всерьез.

Чем заменить? 

Функционалом умной CRM!

Расскажем на примере Битрикс24.

• Собрания, посвященные обсуждению корпоративов, выбору подарков для клиентов, формату и времени проведения гендерных праздников, — можно перенести в раздел новости в Битрикс24. Здесь легко можно организовать опрос или голосование, чтобы узнать мнение большинства.
• С помощью ленты новостей удобно знакомить сотрудников с нововведениями в компаниями, новыми регламентами, изменениями в рабочих процессах и так далее. Каждый сотрудник, который находится на портале, получит уведомление об этой новости. Не нужно беспокоится о том, что кто-то может пропустить важную информацию.
• Планерки имеет смысл проводить очно только тогда, когда сотрудников немного — 2-3 человека. Если их больше, получается балаган, а не продуктивная встреча. В таком случае лучше пользоваться функционалом Задачи и проекты в Битрикс24 и ставить каждому сотруднику индивидуальную задачу на день. Делать это можно вручную или автоматически, при условии, что сотрудник ежедневно выполняет одни и те же задачи.
• Часто совещания в компании проводят для организации Мозгового штурма. Альтернативой может стать постановка коллективной задачи в Битрикс24. Ее преимущество над мозговым штурмом в том, что у сотрудников будет дополнительное время и тишина, чтобы обдумать варианты решения предложенной задачи. Поэтому и идеи могут быть более интересными и продуманными, чем при проведении спонтанного совещания.
• Стратегические встречи руководящего состава компании, наверное, самый продуктивный вид совещания. С помощью Битрикс24 его можно просто немного усовершенствовать. Например, проводить такие встречи онлайн, при помощи Видеоконференции. Это существенно экономит время, особенно если сотрудники работают в разных зданиях или удаленно. Преимущество видеоконференций в том, что их можно организовать из любой точки планеты. Главное, чтобы там был стабильный интернет.

Битрикс — это не просто CRM. Это ценный инструмент для бизнеса, так как позволяет сделать ежедневную работу компании быстрее, удобнее и продуктивнее.

Есть вопросы по настройке системы, тарифам или функционалу? Обращайтесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией!