Факториум
Компания
  • О компании
  • Сертификаты
  • Отзывы
  • Эксперты
  • Партнеры
  • Реквизиты
  • Документы
Заказать
  • Тарифы услуг
    • Индивидуальная разработка
    • Техническая поддержка
    • Готовые решения
  • Облачный Битрикс24
  • Коробочный Битрикс24
Услуги
Проекты
  • Документооборот
  • Коробочная версия
  • Бизнес-процессы
  • 1С
  • Внедрение Битрикс24
  • Техническая поддержка,
  • Лучшее
Полезное
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    +7 (905) 455-95-14
    Заказать звонок
    info@faktorium.ru
    Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Instagram
    +7 (905) 455-95-14
    Заказать звонок
    Личный кабинет
    Факториум
    Студия автоматизации
    и развития бизнеса
    Компания
    • О компании
    • Сертификаты
    • Отзывы
    • Эксперты
    • Партнеры
    • Реквизиты
    • Документы
    Заказать
    • Тарифы услуг
      • Индивидуальная разработка
      • Техническая поддержка
      • Готовые решения
    • Облачный Битрикс24
    • Коробочный Битрикс24
    Услуги
    Проекты
    • Документооборот
    • Коробочная версия
    • Бизнес-процессы
    • 1С
    • Внедрение Битрикс24
    • Техническая поддержка,
    • Лучшее
    Полезное
    Контакты
      Факториум
      Компания
      • О компании
      • Сертификаты
      • Отзывы
      • Эксперты
      • Партнеры
      • Реквизиты
      • Документы
      Заказать
      • Тарифы услуг
        • Индивидуальная разработка
        • Техническая поддержка
        • Готовые решения
      • Облачный Битрикс24
      • Коробочный Битрикс24
      Услуги
      Проекты
      • Документооборот
      • Коробочная версия
      • Бизнес-процессы
      • 1С
      • Внедрение Битрикс24
      • Техническая поддержка,
      • Лучшее
      Полезное
      Контакты
        Факториум
        Факториум
        • Мой кабинет
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Сертификаты
          • Отзывы
          • Эксперты
          • Партнеры
          • Реквизиты
          • Документы
        • Заказать
          • Назад
          • Заказать
          • Тарифы услуг
            • Назад
            • Тарифы услуг
            • Индивидуальная разработка
            • Техническая поддержка
            • Готовые решения
          • Облачный Битрикс24
          • Коробочный Битрикс24
        • Услуги
        • Проекты
          • Назад
          • Проекты
          • Документооборот
          • Коробочная версия
          • Бизнес-процессы
          • 1С
          • Внедрение Битрикс24
          • Техническая поддержка,
          • Лучшее
        • Полезное
        • Контакты
        • +7 (905) 455-95-14
        info@faktorium.ru
        Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Instagram
        • Главная
        • Полезное от Факториум
        • Статья
        • 3 неочевидные рутинные действия сотрудников, которые может автоматизировать Битрикс24

        3 неочевидные рутинные действия сотрудников, которые может автоматизировать Битрикс24

        26 декабря 2022
        Статья
        Многие руководители и собственники даже не догадываются, сколько времени их подчинённые тратят на обычные рутинные действия. Казалось бы, что сложного выставить счёт, сформировать коммерческое предложение, подготовить документы? Но сам процесс, согласование и утверждение подобных дел часто происходит слишком долго.

        автоматизация рутинных действий.png

         
        А главное: таких действий может быть очень много. Одни из них лежат на поверхности, а другие – совсем неочевидны. В статье мы поговорим о вторых и о том, как Битрикс24 поможет сократить время на их выполнение.

        Постановка задач из чатов
         
        Обычно, когда в чате идёт обсуждение рабочих вопросов и нужно по этой информации поставить задачу, сотрудник выполняет следующие действия:

        • Копирует текст сообщения;
        • Закрывает диалог;
        • Заходит в блок «Задачи и проекты»;
        • Вставляет и корректирует необходимую информацию;
        • Назначает ответственного;
        • Ставит поручение.
         
        В Битрикс24 это можно сделать в 2 раза быстрее: поставить задачу прямо из диалога с коллегой.
         
        Планирование конференций в Zoom
         
        Если сотрудники компании общаются с клиентами и коллегами по Zoom, то для создания встречи нужно выполнить ряд манипуляций:
        • Открыть календари коллег;
        • Проставить там событие;
        • Зайти в Zoom;
        • Сгенерировать ссылку на встречу;
        • Прикрепить её к встрече на определённую дату.
         
        Функционал Битрикс24 позволяет делать это намного проще:
        • Нажать на вкладку Zoom прямо из карточки CRM;
        • Выбрать дату, время и участников;
        • Отправить сгенерированную ссылку клиенту любым удобным способом.
         
        Событие автоматически появится в календарях указанных сотрудников. Если будет вестись аудио / видеозапись, то после встречи она появится в карточке CRM.
         
        Резюме конференции
         
        Вспомните, как обычно проходят совещания и планёрки. Поднимаются вопросы, обсуждаются задачи и план действий, участники фиксируют какие-то обрывки информации себе в заметки / блокноты, а потом это всё успешно забывается, часть информации теряется, некоторые задачи остаются невыполненными.
         
        Система помогает этого избежать с помощью инструмента «Резюме встречи». Во время проведения видеоконференции Битрикс24 у вас есть возможность создать общий документ, который будет доступен для редактирования всем участникам. Каждый может писать в него что-то в процессе собраний и планёрок. 
         
        Это экономит время, ведь после подобных встреч сотрудникам не придётся переспрашивать информацию и задавать дополнительные вопросы, ответы на которые уже были озвучены во время собрания.
         
        На первый взгляд может показаться, что перечисленные действия не так и важны, но давайте приведём пример в цифрах. Допустим, раньше сотрудники планировали конференции в Zoom 10 минут. В Битрикс24 время сократилось до 5. Если менеджер в месяц проводит 20 встреч с клиентами, то на их постановке он сэкономит 1,5 часа рабочего времени. А в год – 20 часов, практически 3 рабочих дня. И это лишь на одном, казалось бы, незначительном действии.
         
        Сокращать время на выполнение рутины можно и нужно, а Битрикс24 в этом – идеальный помощник.
         
        Если вы хотите больше узнать о Битрикс24, закажите бесплатную консультацию наших специалистов. Расскажем о возможностях системы для вашего бизнеса и поможем выбрать нужный тариф.


        Автоматизация Вашего бизнеса это
        Наша профессия
        Заказать услугу

        Подписаться на
        рассылку пакет

        Будьте в курсе последних новостей отрасли

        Подписаться
        • Комментарии
        Загрузка комментариев...
        Назад к списку
        Внизу страницы
        Услуги
        Компания
        О компании
        Сертификаты
        Отзывы
        Эксперты
        Партнеры
        Реквизиты
        Документы
        Проекты
        Пресс-центр
        Контакты
        Подписка на рассылку
        +7 (905) 455-95-14
        Заказать звонок
        info@faktorium.ru
        Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Instagram
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2023 Все права защищены.
        +
        // //Скрипт отзывов
        Заказать звонок
        Написать сообщение