Факториум
Компания
  • О компании
  • Сертификаты
  • Отзывы
  • Эксперты
  • Партнеры
  • Реквизиты
  • Документы
Заказать
  • Тарифы услуг
    • Индивидуальная разработка
    • Техническая поддержка
    • Готовые решения
  • Облачный Битрикс24
  • Коробочный Битрикс24
Услуги
Проекты
  • Документооборот
  • Коробочная версия
  • Бизнес-процессы
  • 1С
  • Внедрение Битрикс24
  • Техническая поддержка,
  • Лучшее
Полезное
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    +7 (905) 455-95-14
    Заказать звонок
    info@faktorium.ru
    Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Instagram
    +7 (905) 455-95-14
    Заказать звонок
    Личный кабинет
    Факториум
    Студия автоматизации
    и развития бизнеса
    Компания
    • О компании
    • Сертификаты
    • Отзывы
    • Эксперты
    • Партнеры
    • Реквизиты
    • Документы
    Заказать
    • Тарифы услуг
      • Индивидуальная разработка
      • Техническая поддержка
      • Готовые решения
    • Облачный Битрикс24
    • Коробочный Битрикс24
    Услуги
    Проекты
    • Документооборот
    • Коробочная версия
    • Бизнес-процессы
    • 1С
    • Внедрение Битрикс24
    • Техническая поддержка,
    • Лучшее
    Полезное
    Контакты
      Факториум
      Компания
      • О компании
      • Сертификаты
      • Отзывы
      • Эксперты
      • Партнеры
      • Реквизиты
      • Документы
      Заказать
      • Тарифы услуг
        • Индивидуальная разработка
        • Техническая поддержка
        • Готовые решения
      • Облачный Битрикс24
      • Коробочный Битрикс24
      Услуги
      Проекты
      • Документооборот
      • Коробочная версия
      • Бизнес-процессы
      • 1С
      • Внедрение Битрикс24
      • Техническая поддержка,
      • Лучшее
      Полезное
      Контакты
        Факториум
        Факториум
        • Мой кабинет
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Сертификаты
          • Отзывы
          • Эксперты
          • Партнеры
          • Реквизиты
          • Документы
        • Заказать
          • Назад
          • Заказать
          • Тарифы услуг
            • Назад
            • Тарифы услуг
            • Индивидуальная разработка
            • Техническая поддержка
            • Готовые решения
          • Облачный Битрикс24
          • Коробочный Битрикс24
        • Услуги
        • Проекты
          • Назад
          • Проекты
          • Документооборот
          • Коробочная версия
          • Бизнес-процессы
          • 1С
          • Внедрение Битрикс24
          • Техническая поддержка,
          • Лучшее
        • Полезное
        • Контакты
        • +7 (905) 455-95-14
        info@faktorium.ru
        Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Instagram
        • Главная
        • Проекты
        • Документооборот
        • Автоматизация документооборота для консалтинговой компании "Всё о Госконтракте"

        Автоматизация документооборота для консалтинговой компании "Всё о Госконтракте"

        Автоматизация документооборота компании "Всё о Госконтракте"
        Сфера
        Консалтинг в области финансовых, бухгалтерских и юридических услуг
        Сайт
        http://vseogk.ru/
        Клиент
        Компания "Всё о ГОСКОНТРАКТЕ"
        Заказать проект
        Задать вопрос

        Описание

        Создание шаблонов документов и автоматизация документооборота.

        О клиенте:

        Компания «Все о ГОСКОНТРАКТЕ» основана в 2015г.

        Основным направлением деятельности является консалтинг в области финансовых, бухгалтерских и юридических услуг: оптимизация всего комплекса продуктов для клиента, включая подбор банков-контрагентов, специализирующихся на реализации потребностей клиента.

        Это открытие среднесрочных и долгосрочных кредитных линий, тендерное кредитование, банковские гарантии, овердрафты, факторинговые и лизинговые продукты.

        Задача с которой обратился клиент:

        Клиент пришёл к нам в компанию уже с работающей CRM Битрикс24. За пол года пользования порталом ему уже успели автоматизировать некоторые бизнес процессы.

        Было автоматизировано формирование и отправка договора на почту клиенту.

        Но, на момент обращения, договора уже устарели и их автоматизация никак не помогала в работе.

        А самое главное - изменилось понимание построения работы в компании, которое тоже требовало изменений.

        по середине.jpg

        Проблемы:

        Проблема №1

        Договора и документы приходилось формировать в ручную.

        Проблема №2

        Предыдущий разработчик, который занимался внедрением и автоматизацией бизнес процессов в данной компании, отказался вести дальше клиента. Клиент искал надежного партнера на долгосрочное сотрудничество.

        Проблема №3

        Специалисты компании клиента не проходили обучение по пользованию CRM в классическом варианте.

        Проблема №4

        В процессе эксплуатации системы появлялись новые бизнес задачи.

        Что было сделано:

        Автоматизация документооборота.

        Первое, что мы сделали, это конечно, изменили шаблоны документов, которые должны были отправляться на почту.

        Был создан пакет документов из 12 шаблонов по различным направлениям, автоматизирован процесс формирования и отправки.

        Это  дало возможность формировать менеджеру отправлять и формировать не по одному документу, а сразу несколько документов в зависимости от потребностей клиента.

        Все документы складываются в одну папку и хранится в карточке клиента.

        Таким образом, автоматизировался процесс документооборота, теперь не нужно было менеджеру следить за документацией, которая была отправлена, искать её и перекладывать из папки в папку.

        Все документы автоматически подгружаются к карточке клиента и там хранятся.

        А самое главное - это прозрачность всего процесса.

        Теперь можно оперативно понять, что именно было отправлено клиенту и какие пакеты документов еще нужны.

        финиш.jpg
        Итог:

        Клиент получил, в первую очередь, быструю работу своей компании. Скорость работы увеличилась в несколько раз.

        Если ранее менеджер формировал документы для клиента вручную и тратил порядка 20-40 минут, то время сократилось до 2-3 минут.

        С помощью автоматизации и разработки пакетов документов, менеджер полностью формирует пакет документов и отправляет письмо с прикрепленными документами за несколько кликов.


        Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят коммерческое предложение.
        Заказать проект

        Отзывы клиентов

        • Березин Владимир
          Генеральный директор "Всё о ГОСКОНТРАКТЕ"
          Березин Владимир
        • Комментарии
        Загрузка комментариев...

        Нужна консультация?

        Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

        Задать вопрос
        Назад к списку
        Внизу страницы
        Услуги
        Компания
        О компании
        Сертификаты
        Отзывы
        Эксперты
        Партнеры
        Реквизиты
        Документы
        Проекты
        Пресс-центр
        Контакты
        Подписка на рассылку
        +7 (905) 455-95-14
        Заказать звонок
        info@faktorium.ru
        Ростов-на-Дону, ул. Максима Горького 143
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Instagram
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2023 Все права защищены.
        +
        // //Скрипт отзывов
        Заказать звонок
        Написать сообщение