Битрикс24: облако или коробка

Битрикс24: облако или коробка

Вы уже приняли решение о внедрение битрикс 24 в компанию, но не понимаете, какая из версий системы – битрикс 24 коробка или облако – подойдёт именно вашему бизнесу? Наш обзор двух предлагаемых решений поможет определиться.

Для начала разберёмся в главном различии облака и битрикс24 коробка . Если говорить простым языком, то в облачной версии исходный код находится на удалённом сервере разработчика, соответственно его нельзя менять под нужды компании.

Коробочная версия же отличается тем, что вы получаете код программы, разворачиваете его на своём сервере и настраиваете под запросы организации и особенности бизнес-процессов.

Основные различия

Чтобы понять, какое решение подойдёт именно вашей компании, важно знать основные различия двух предлагаемых версий.

Тарифы и лицензии

В облачной версии необходимо приобретать подходящую подписку на тарифные планы (на 1, 3 или 12 месяцев). От тарифа зависит количество возможностей Битрикс24 и пользователей на портале. При выборе подходящего решения важно понимать, что на Бесплатном и Базовом тарифах нет работы с лидами, общего диска компании,  возможности настраивать бизнес-процессы и работать с коммерческими предложениями (создавать, связывать их со сделками и отправлять клиентам), а также ограничен функционал по работе с документами. Если что-то из перечисленного важно для вашей организации, следует рассмотреть Стандартный и Профессиональный тарифы.

битрикс24 коробочная версия разово приобретается лицензия, которую необходимо продлевать каждый год (25% от полной стоимости). Коробка обладает функционалом самого верхнего тарифа облачного Битрикс24, а также имеет e-commerce платформу и возможность настраивать филиальную структуру. Поэтому стоимость зависит от желаемого количества пользователей на портале.

Число пользователей

На бесплатном тарифе в облаке доступно неограниченное количество пользователей. Но пока вы не успели подумать, что это выгодная возможность, нужно оговориться, что в бесплатной версии нет большинства важных функций (работа с лидами, формирование счетов, телефония, почта, crm аналитика битрикс24 и т.д.).

На платных тарифах облачной версии доступно от 5 до 100 пользователей, а также на «Энтерпрайз» – 250, 500, 1000 сотрудников и более.

В коробочной версии можно приобрести лицензии на пакеты 50, 100, 250, 500 пользователей. Также доступно расширение для лицензии «Энтерпрайз» на каждую 1000 сотрудников.

Установка

Облако не требует установки и обслуживания, а зайти на портал можно быстро через браузер или приложение на телефоне.

Коробку же необходимо разворачивать и устанавливать на веб-сервер. При этом для входа на портал необходима соответствующая аппаратная и программная инфраструктура.

Объем хранения на коробочной версии не ограничен (зависит от объема хранения сервера компании), тогда как на облаке объём определяется выбранным тарифным планом.

Настройка Битрикс24

Одно из главных отличий битрикс 24 коробочная версия заключается в том, что её исходный код полностью доступен компании. А это значит, что Битрикс24 можно менять под её нужды. Например, установить домен, изменить страницу авторизации, меню, цветовое оформление и т.д. А также настроить систему под нестандартные сценарии работы бизнеса.

Однако это также означает то, что организация берёт на себя все технические заботы – установка программы, обеспечение безопасности и стабильного функционирования системы.

Резервная копия данных

В облачном Битрикс24 настроено автоматическое резервное копирование. Восстановление копии возможно по запросу компании. В битрикс24 коробочная версия компания сама ответственна за то, как будет настроена система резервного копирования и восстановления.

Исходя из основных различий, можно выделить следующие особенности решений:

Облачная версия:

• Необходимо минимальное техническое оснащение (компьютер, интернет, телефон);
• Не возникнет трудностей с установкой – в облаке простая регистрация на портал, а базовые настройки можно установить самостоятельно, следуя инструкциям;
• Присутствует весь нужный инструментарий для работы бизнеса;
• Есть маркетплейс с готовыми решениями.

Коробочная версия:

• Все данные хранятся на вашем сервере;
• Возможность более детальной настройки прав доступа для работников компании (например, можно настраивать не только чтение и удаление каких-либо файлов, но и видимость целых разделов);
• Доступ к коду открывает больше возможностей по доработке функционала и решению нетиповых задач, исходя из специфики работы компании;
• Объем хранения данных не ограничен системой и зависит только от сервера организации.

Затраты

Облачное решение:

• Простое оборудование (компьютер, телефон) с доступом в Интернет;
• Периодическая оплата выбранного тарифа;
• Приобретение подписки на маркет для покупки готовых решений.

Коробочное решение:

• Оборудование и ПО;
• Хостинг для установки на удалённый сервер;
• Покупка лицензии;
• Оплата услуг специалистов на реализацию и сопровождение проекта.

Что мне выбрать?

Облачная версия подойдёт тем компаниям, которые относительно недавно начали свою деятельность и относятся к малым предприятиям. По мере развития организации есть возможность перейти на коробочную версию – это стандартный процесс в Битрикс24. А также функционала облака будет достаточно компаниям с типовыми бизнес-процессами, не требующими доработок системы и изменения исходного кода.

битрикс 24 коробка подойдёт более крупным организациям с нетиповыми бизнес-процессами, которым не хватает возможностей облака; тем компаниям, которым важно хранить данные только на своих серверах; а также организациям, которые хотят нетиповую интеграцию с 1С.

Если после прочтения статьи у вас остались сомнения или вопросы, заполняйте форму обратной связи. Мы всегда рады вам помочь, провести бесплатный аудит портала и предложить наиболее оптимальный вариант для вас и вашего бизнеса.